Chứng nhận hợp quy khăn giấy và giấy vệ sinh ở Việt Nam

Chứng nhận hợp quy khăn giấy và giấy vệ sinh ở Việt Nam

Bộ Công Thương Việt Nam đã ban hành Thông tư 33/2016/TT-BCT ngày 23 tháng 12 năm 2016 sửa đổi Thông tư 36/2015/TT-BCT về Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với sản phẩm khăn giấy và giấy vệ sinh chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2018, viết tắt là QCVN 09: 2015/BCT. Kế từ ngày 01 tháng 01 năm 2018, Các sản phẩm khăn giấy, giấy vệ sinh và giấy tissue tiêu thụ trên thị trường Việt Nam phải được đánh giá chứng nhận phù hợp quy chuẩn (Chứng nhận hợp quy), mang dấu hợp quy (dấu CR) phù hợp với các quy định của Quy chuẩn kỹ thuật QCVN 09: 2015/BCT và chịu sự kiểm tra của cơ quan kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

1. Khái niệm

1.1. Giấy tissue: Là loại giấy đã được làm nhăn, gồm một hoặc nhiều lớp giấy có định lượng thấp. Giấy tissue và giấy tissue dạng cuộn lớn dùng cho gia công khăn giấy, giấy vệ sinh sau đây sẽ được gọi tắt là giấy tissue.

1.2. Khăn giấy: Là sản phẩm được làm từ giấy tissue với các kích thước khác nhau được sử dụng cho mục đích làm sạch và thấm hút. Khăn giấy có thể được dập nổi, có màu trắng hoặc các màu khác hoặc có các hình in trang trí.

1.3. Giấy vệ sinh: Là các sản phẩm được làm từ giấy tissue ở dạng cuộn hoặc dạng tờ, có thể có màu trắng hoặc các màu khác hoặc có các hình in trang trí. Giấy vệ sinh có tính thấm hút và được sử dụng cho mục đích vệ sinh.

1.4. Công bố hợp quy khăn giấy và giấy vệ sinh ở Việt Nam: Công bố hợp quy khăn giấy và giấy vệ sinh ở Việt Nam là việc nhà cung cấp sản xuất hay nhập khẩu khăn giấy và giấy vệ sinh ở Việt Nam tự công bố sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với sản phẩm khăn giấy và giấy vệ sinh QCVN 09: 2015/BCT.

1.5. Chứng nhận hợp quy khăn giấy và giấy vệ sinh ở Việt Nam: Chứng nhận hợp quy khăn giấy và giấy vệ sinh ở Việt Nam là việc xác nhận nhà cung cấp sản xuất hay nhập khẩu khăn giấy và giấy vệ sinh phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với sản phẩm khăn giấy và giấy vệ sinh QCVN 09: 2015/BCT.

1.6. Dấu hợp quy ((dấu CR): Dấu hợp quy phải được thiết kế có hình dạng, kích thước đúng tỷ lệ theo quy định (Phụ lục I Thông tư 28/2012/TT-BKHCN), thể hiện cùng một màu, dễ nhận biết, được sử dụng trực tiếp trên sản phẩm, hàng hóa hoặc trên bao bì hoặc trong tài liệu kỹ thuật hoặc trên nhãn gắn trên sản phẩm, hàng hóa ở vị trí dễ thấy, dễ đọc, không dễ tẩy xóa và không thể bóc ra gắn lại;

2. Danh sách tổ chức đánh giá sự phù hợp được chỉ định bởi Bộ Công Thương Việt Nam thực hiện việc thử nghiệm/giám định/chứng nhận sản phẩm khăn giấy và giấy vệ sinh phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 09:2015/BCT:

Nguồn: https://moit.gov.vn/to-chuc-danh-gia

3. Hồ sơ cần thiết chứng nhận hợp quy khăn giấy và giấy vệ sinh

• Mẫu đề nghị được chứng nhận hợp quy
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy thành lập doanh nghiệp
• Bản kết quả thử nghiệm của sản phẩm được cấp bởi các đơn vị có thẩm quyền
• Các tài liệu, thông số kỹ thuật của sản phẩm
• Các tài liệu có liên quan khác

4. Phương thức chứng nhận hợp quy khăn giấy và giấy vệ sinh

Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12 tháng 12 năm 2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ  quy định:

• Phương thức 5: Được áp dụng cho sản phẩm sản xuất ổn định theo cam kết của nhà sản xuất và có hệ thống quản lý chất lượng đáp ứng tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 22000, HACCP.... Giấy chứng nhận có thời hạn 3 năm

• Phương thức 7: Được áp dụng cho từng lô sản phẩm sản xuất, nhập khẩu trên cơ sở thử nghiệm chất lượng mẫu đại diện của lô sản phẩm. Giấy chứng nhận hợp quy chỉ có giá trị đối với từng lô sản phẩm.

Lưu ý: khi có sự thay đổi bất kỳ nội dung nào của hồ sơ công bố hợp quy đã đăng ký hoặc có bất kỳ sự thay đổi nào về tính năng, công dụng, đặc điểm của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã công bố hợp quy thì mới thực hiện công bố hợp quy lại đối với hai phương thức trên (Điều 16 Thông tư 28/2012/TT-BKHCN được sửa đổi bởi khoản 5 Điều 1 Thông tư 02/2017/TT-BKHCN).

Các sản phẩm sau khi thực hiện chứng nhận hợp quy bắt buộc cần thực hiện công bố hợp quy theo quy định và phải đăng ký bản công bố hợp quy tại Sở Công Thương tại địa phương nơi tổ chức, cá nhân đó đăng ký hoạt động, sản xuất, kinh doanh.

5. Hồ sơ công bố hợp quy khăn giấy và giấy vệ sinh:

Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy lập 02 (hai) bộ hồ sơ công bố hợp quy, trong đó 01 (một) bộ hồ sơ nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới cơ quan chuyên ngành và 01 (một) bộ hồ sơ lưu giữ tại tổ chức, cá nhân. Thành phần hồ sơ được quy định như sau:

1. Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba), hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:
a) Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN);
b) Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);
c) Bản sao y bản chính giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp kèm theo mẫu dấu hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp cho tổ chức, cá nhân.
Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có công chứng;

2. Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh (bên thứ nhất), hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:
a) Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN);
b) Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);
c) Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp quy chưa được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...), thì hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức, cá nhân phải có quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng, áp dụng (theo Mẫu 1. KHKSCL quy định tại Phụ lục III Thông tư này) và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý;
d) Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp quy được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...), thì hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức, cá nhân phải có bản sao y bản chính giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý còn hiệu lực;
đ) Bản sao y bản chính Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký;
e) Báo cáo đánh giá hợp quy (theo Mẫu 5. BCĐG quy định tại Phụ lục III Thông tư này) kèm theo mẫu dấu hợp quy và các tài liệu có liên quan;
Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có công chứng.

Công ty Luật TNHH Lawyer Việt Nam